Bredahl IT

Du kan oprette et nyt regnskab under Generelt, Tilpasning, Vedligeholdelse, Database, Opret Regnskab.

Forkortelse: 3 bogstaver/tal. Brug ikke æøå da C5 erstatter dem med andre tegn! 

Regnskabsnavn: En beskrivelse, der fortæller dig hvilket regnskab det er.

Regnskab til import: Markeres hvis regnskabet skal bruges til at importere et eksisterende regnskab.

Lande- og sprogstandard: angiv hvilket sprog der er standard

Hvis du bruger en demoudgave af C5/C5 Light, vil det ikke være muligt at oprette regnskaber, men du kan kopiere og omdøbe et regnskab (i stifinderen), hvor det derefter vil være muligt at skifte mellem de forskellige regnskaber!

Opret nyt regnskab ved brug af genvej

Det er muligt at oprette et nyt regnskab ved at starte Microsoft C5 med parameteren -F, hvormed man vælger datafil, i dette tilfælde en ny datafil.

Den fil-extension, som angives her, f.eks. -FXYZ, vil oprette og hente en datafil med navnet C5DATA.XYZ. Denne extension anvendes siden i menupunktet Generelt/Dagligt/Skift regnskab for at hente den pågældende datafil og dermed det pågældende regnskab.

• Opret evt. en ekstra kopi af genvejen til C5 på skrivebordet
• Højreklik på genvejen
• Vælg Egenskaber / Properties
• I feltet Destination/Target tilføjes EFTER det der står i forvejen: -FXYZ
  Hvor XYZ er dit nye regnskabs navn

Kopiere regnskab med Stifinder

Man kan omdøbe sit regnskab (oprette kopi og omdøbe) ved hjælp af Windows Stifinderen. Husk at regnskabet skal hedde C5data som filnavn, og at det er filtypen der afgør hvad regnskabet hedder i C5.

• Åbn Stifinderen, f.eks. klik på start og vælg Computer
• Sørg for at visning af filtyper er slået til: Funktioner, Mappeindstillinger, fanen Vis, punktet "Skjul filtypenavne for kendte filtyper" skal være slået fra
  Det er ikke absolut nødvendigt, da regnskabet bør kaldes noget der ikke er kendt af Windows i forvejen. Dårlige regnskabsnavne er f.eks. .doc .exe osv.
• Sørg for at visningen af skjulte filer er slået til (mappen ProgramData er skjult):
• Find mappen hvor C5 er installeret. Standardplacering er: C:\Programmer\Microsoft C5\...
  ELLER C:\ProgrramData\Microsoft Dynamics C5 ...

Opret en kopi

• Højreklik på et eksisterende regnskab, og vælg Kopier. 
• Højreklik et tilfældigt sted hvor der ikke er noget i det store hvide felt, og vælg Sæt ind.

Omdøb regnskabet

• Højreklik på regnskabet (kopien), og vælg Omdøb. 
• Erstat de sidste tre bogstaver med ønsket regnskabsnavn (og fjern "Kopi af" foran C5data).

TIP! Nøjes med at bruge 3 tegn efter C5data. (C5 viser kun de første 3 alligevel), og ikke æøå da C5 erstatter dem med andre tegn!